О КОМПАНИИ

Электронная система закупок Оптерра – инновационная b2b компания, предлагающая услуги на рынке товаров для активного отдыха. Наши услуги уникальны, современны, высокотехнологичны - мы создаём, поддерживаем и развиваем прочные связи между производителями и розничными продавцами.

Мы заинтересованы в развитии и укреплении бизнесов наших клиентов. Мы дорожим вашим доверием, руководствуясь в работе словами Марка Стивенса: «Люди покупают доверие прежде, чем они покупают товары».

Главная задача Оптерры – создание, поддержание и развитие современного, высокотехнологичного и удобного, а главное - экономичного канала товародвижения между Поставщиками и Продавцами.

ОСНОВНАЯ УСЛУГА

Электронная система закупок Оптерра организует канал товародвижения и контролирует эффективность и качество всех его процессов от информационных (описание товаров, цены, наличие, обратная связь) и финансовых (оплата заказов и поставок) до логистических (прохождение заказа, сборка товаров, консолидация, доставка).

Основным инструментом взаимодействия Поставщиков и Продавцов является web-портал http://opterra.ru На портале Поставщики размещают информацию о товарах, доступных к закупке с полными описаниями, данными о наличии, ценами закупки и рекомендованными розничными ценами. Также на портале Поставщики могут продвигать свои товары на активную и заинтересованную целевую аудиторию. Продавцы, в свою очередь, получают возможность поиска, сравнения, выбора и заказа товаров.

Помимо этого, Оптерра в полном объеме реализует логистическую часть канала товародвижения. После того как Продавец сформировал заказ на портале, система распределяет его по поставщикам данных товаров для сборки. Затем заказанные товары разных Поставщиков консолидируются в распределительном центре Оптерры и отгружаются одной партией Продавцу. При этом доставку заказов Продавцу также осуществляет Оптерра.

Взаиморасчеты в канале также осуществляются через Электронную систему закупок Оптерра. Продавец оплачивает заказы Оптерре, а Оптерра производит оплату Поставщику.

ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ

Принципиальным отличием от традиционной дистрибуции является то, что компания обладает проверенной и актуальной информацией о товарах и их наличии на складах своих Поставщиков. А значит, может предложить Продавцу доступ к существенно более широкому ассортименту и количеству товаров. Отсутствие издержек на поддержание товарных запасов позволяет снизить стоимость всей цепочки товародвижения от Поставщика к Продавцу, сохранив все преимущества дистрибуции.

Другое отличие заключается в том, что реальный товаропоток в данном канале возникает только при формировании заказа от Продавца. Это позволяет Поставщику предложить свой товар одновременно в разные каналы сбыта, эффективнее планировать производственную программу и снизить риски перезапасов у традиционных дистрибьюторов и, как следствие, задержек оплат.

Отличие же от торговых В2В-площадок в том, что Оптерра берет на себя весь процесс исполнения заказа. Обычные В2В-площадки передают заказ от Продавца Поставщику. Дальше каждый Продавец самостоятельно взаимодействует с каждым отдельным Поставщиком (разные товары - разные заказы – разные поставки). При заказе через Оптерру все Продавцы и Поставщики взаимодействуют только с одним контрагентом, с Оптеррой. Это существенно упрощает работу с заказом и для Продавца (разные товары – один заказ – одна поставка) и для Поставщика (много заказов – один получатель).

КЛЮЧЕВЫЕ ВЫГОДЫ ДЛЯ КЛИЕНТОВ

Электронная система закупок Оптерра позволяет снизить издержки Продавца (персонал, время, деньги) на поиск поставщиков, выбор товаров, получение лучшей цены и отсрочки, поставку товаров и планирование запасов. Экономьте на закупках, зарабатывайте на продажах!

Поставщик, в свою очередь, получает возможность существенно снизить издержки (персонал, время, деньги) на организацию продаж и продвижения своих товаров. Экономьте на продажах, сосредоточьтесь на создании товаров и брендов!

УНИКАЛЬНОСТЬ

На рынке товаров активного отдыха Электронная система закупок Оптерра предлагает уникальное интеграционное решение. Оно сочетает в себе преимущества традиционной дистрибуции (единый поставщик, лучшие условия, качественная логистика) и современных интернет-технологий продвижения, продажи и закупки товаров. Это сочетание позволяет сделать канал товародвижения от производителя до розничного продавца максимально эффективным (больше товаров в единицу времени с меньшими издержками).

Бренды

Один из лидеров на российском рынке в производстве снаряжения для профессионального и любительского туризма, а также активного отдыха в городе и на природе. В ассортименте палатки, рюкзаки, спальные мешки, термосы, посуда и аксессуары – всё, что нужно активному человеку при общении с природой.
Одежда, рюкзаки и аксессуары – для тех, кому охота на охоту. Специально подобранные материалы и фурнитура, передовые технологии – всё, чтобы заняться любимым увлечением с комфортом.
Эксклюзивная одежда, обувь и аксессуары, удовлетворяющие потребности как рядового рыбака, так и рыболовов-профи. Современная, высокотехнологичная, стильная экипировка – залог комфортной и уловистой рыбалки!
Автопутешественники, рыбаки, любители фестивалей и отдыха на природе – для вас обновляющиеся серии кемпинговой мебели, автоматических и кемпинговых палаток, спальных мешков. С Greenell вы будете на природе – как дома!
Широчайший ассортимента сумок — женских, мужских, дорожных сумок, чемоданов и рюкзаков. Только самые актуальные износостойкие материалы, инновационные технологии, современный дизайн.
Немецкий бренд, выпускающий рюкзаки, сумки и спальные мешки уже более 100 лет! Огромный опыт в создании снаряжения для туризма. Серии рюкзаков Deuter стали настоящей легендой у людей, ведущих активный образ жизни.
Канадская торговая марка. Лучшие ученые, конструкторы и инженеры из военной, авиационной и космической отраслей кропотливо трудятся над созданием действительно инновационных и технологически наиболее совершенных фонарей в мире. Потрясающе, что секретные военные технологии способны бескомпромиссно работать и для мирных целей. На сегодняшний день - линия продуктов из 32 моделей. В ближайшее время анонсирован выпуск более 21 модели фонарей и 12 видов оригинальных аксессуаров, покрывающих все наиболее значимые сферы применения.

Продавцам

Наш девиз в работе с розничными продавцами: «Экономьте на закупках, зарабатывайте на продажах!». Электронная система закупок Оптерра позволяет снизить ваши издержки (персонал, время, деньги) на поиск поставщиков, выбор товаров, получение лучшей цены и отсрочки, поставку товаров и планирование запасов.

Наши услуги – к вашим услугам:

    1. Сравнивайте и делайте правильный выбор. Оптерра предлагает удобные инструменты сравнения и выбора товаров разных марок по различным характеристикам. В нашей системе вы можете сравнивать товары в автоматическом режиме не только по сопоставимым полям свойств, но и по статистике продаж, рейтингам, отзывам и рекомендациям от других Продавцов, и прочим позициям.

    2. Покупайте по ценам производителя. Мы предоставляем вам лучшие цены непосредственно от производителя. В наши цены не заложены издержки хранения и продвижения товаров, а объёмы продаж по товарам каждого производителя позволяют получить лучшие условия. Поэтому цены у нас равны ценам производителей.

    3. Заказывайте легко товары разных производителей в одном месте! Предлагаем вам удобный инструмент размещения заказа. Один заказ на товары разных производителей. На нашем портале в личном кабинете вы можете быстро и легко произвести все действия по формированию заказа любых товаров и запуску его в работу.

    4. Один заказ – много поставщиков – одна поставка. Воспользуйтесь нашей услугой консолидации поставки товаров от разных поставщиков в одном заказе. Достаточно разместить один заказ на товары разных производителей, и вы получите эти товары в одной поставке в один срок.

    5. Работайте с проверенным товаром. Мы предоставляем доступ к хранилищу актуальной документации по всем товарам. На портале размещается, хранится и обновляется вся обязательная документация по товарам от Поставщика (сертификаты, инструкции на русском языке, отказные письма и другие).

    6. Знайте партнёра «в лицо». На портале размещается, хранится и обновляется вся обязательная при заключении сделок документация по компании.

    7. Заплатите налоги и можно спать спокойно. Мы гарантируем исполнение обязательств налогового агента. Электронная система закупок Оптерра декларирует неукоснительное соблюдение требований налогового законодательства и своевременное предоставление всех документов для правильного исчисления налогов в сделках с покупателями.

    8. Пользуйтесь «одним окном» для претензий. Мы готовы принимать рекламации, предоставляя удобный инструмент прохождения претензии и контролируя исполнение Поставщиком обязательств по претензионной работе. Вы получаете возможность централизованного разрешения всех своих претензий, а не переговоров с каждым Поставщиком в отдельности.

    9. Воспользуйтесь советом эксперта в выборе товарных категорий. Наши специалисты на основании статистики заказов готовы оказать вам помощь в формировании оптимальной матрицы продаж в вашем регионе. Аккумулируя статистику запросов большого количества покупателей по широкому ассортименту товаров Оптерра может предложить, как отчёты по разным срезам, так и готовые решения по формированию ассортимента.

    10. Ищите все товары в одном месте. На нашем портале вы получите доступ к самому широкому перечню товаров разных марок. Здесь представлены товары большого количества торговых марок разных производителей в большинстве товарных категорий. Мы стремимся собрать на нашей площадке бОльшую часть товарных предложений всего рынка.

    11. Получите самую подробную информацию о товаре только здесь. Именно у нас вы найдёте удобное и стандартизированное представление полной информации о товарах непосредственно от производителя. В любое время вам доступна вся информация о товарах, которая может быть предоставлена в электронном виде. Помимо этого, вы можете получить все возможные дополнительные материалы, выложенные Поставщиком (видеоинструкции, инфографику, руководства, вебинары и многое другое).

    12. Планируйте сезон. У нас доступна услуга предзаказа. Вы можете разместить в нашей системе предзаказ на товары разных производителей, которые доступны к предзаказу. В рамках предзаказа у вас есть возможность зафиксировать цены и спланировать объём.

    13. Разгрузите склад. Мы предоставляем он-лайн информацию о наличии всех товаров. Вы видите в системе актуальную информацию обо всех доступных остатках всех товаров. Это позволяет вам значительно уменьшить фактические складские запасы.

    14. Следите за перемещением вашего товара. Мы информируем вас о движении вашего заказа и сроках получения товара. Вы можете проследить движение заказа с момента запуска до получения в своём личном кабинете.

    15. Понимайте динамику. Мы готовы накапливать статистику продаж товаров в нашей системе и предоставлять вам информацию о скорости продаж товаров в разных товарных категориях. Появляется возможность автоматически прогнозировать доступность товаров.

    16. Пользуйтесь удобной доставкой. Предлагаем вам услугу выбора способа доставки. При оформлении заказа в системе вы получаете возможность выбора из исчерпывающего перечня способов доставки с автоматическим расчётом стоимости и срока.

    17. Задайте оптимальную цену. В нашей системе всегда представлены единые открытые для всех цены и уровень РРЦ (если он задан Поставщиком). Это позволит вам сравнивать и отбирать товары с конкурентной ценой, и понимать уровни цен, которые могут выставить другие торговые точки.

    18. Переходите к системной работе. Мы можем предоставить вам услугу синхронизации запасов. Перспективная услуга, когда ваша складская часть учётной системы интегрируется с нашей учётной системой и автоматически формирует заявки на пополнение запасов.

    19. Знакомьтесь – БКК (блок контроля качества)! Наша компания гарантирует вам контроль качества сборки заказов. Мы осуществляем контроль качества сборки заказов на всех этапах от сборки отдельных заказов у Поставщиков до сборки консолидированного заказа на нашем складе. Это существенно уменьшит количество ошибок при доставке заказов.

    20. Планируйте платежи. У нас есть услуга отсрочки платежа. Для вашего удобства в системе предусмотрена возможность использования отсрочки платежа, которая позволяет запустить заказ в работу немедленно, не дожидаясь прохождения предоплаты. Для этого вам достаточно пройти стандартную проверку кредитоспособности.

    21. Знайте маржу! На нашем портале в вашем личном кабинете отображается не только рекомендованная розничная цена и цена товара, но и рентабельность (относительная маржа).

    22. Получайте выгоду от партнёрства! Мы рады предоставить вам дополнительные персонифицированные скидки. Они предоставляются на основании вашего рейтинга, рассчитанного по критериям партнёрства (объёму закупок, типу оплаты, финансовой дисциплине, широте выбираемого ассортимента, соблюдению требований по электронному документообороту, уровню интеграции логистики и пр.). Скидки предоставляются на все товары в системе (за исключением тех, на которые скидка запрещена).

    23. Забудьте о бумажных горах. Думайте о снежных! Мы берём на себя полный электронный документооборот – от формирования заявки до приёмки вами товара.

Поставщикам

В работе с производителями мы руководствуемся девизом: «Экономьте на продажах, сосредоточьтесь на создании товаров и брендов!». Мы даём вам возможность существенно снизить издержки (персонал, время, деньги) на организацию продаж и продвижение своих товаров.

Наши услуги – к вашим услугам:

    1. Представьте ваш товар «лицом»! Мы предлагаем вам удобный инструмент для размещения информации о вашем товаре. Полная информация о товарах, которая может быть доступна в электронном виде, размещается в вашем личном кабинете, стандартизируется и в любое время может быть доступна потенциальным продавцам.

    2. Используйте наш канал сбыта. На нашем портале создан и поддерживается постоянно действующий механизм сбора заказов от Продавцов и распределения их между Поставщиками. Мы избавляем вас от проблем организации и поддержания собственного канала сбыта.

    3. Один контрагент - много заказов - одна поставка. Воспользуйтесь нашей уникальной услугой – единой логистикой. Электронная система закупок осуществляет консолидацию заказов и полный цикл услуг по доставке товаров Продавцам. Вашей задачей остаётся лишь плановая отгрузка сводных заказов в наш адрес.

    4. Прозрачное партнёрство. На портале размещается, хранится и обновляется вся обязательная при заключении сделок документация по компании.

    5. Заплатите налоги и можно спать спокойно. Мы гарантируем исполнение обязательств налогового агента. Электронная система закупок декларирует неукоснительное соблюдение требований налогового законодательства и своевременное предоставление всех документов для правильного исчисления налогов в сделках с поставщиками.

    6. Опирайтесь на факты. Эту уникальную услугу мы назвали «Панель отчётов». Наша система накапливает данные о большом количестве заказов. На их основании формируются и предоставляются отчёты в разных разрезах, что позволяет нам стать экспертом в продажах и создавать для вас рекомендации по заказам

    7. Управляйте ценой. Мы готовы предоставить вам отчёты по динамике и сравнительному анализу цен на нашем канале. По любой группе, категории или отдельным товарам. Мы планируем стать для вас экспертом ценообразования.

    8. Станьте лидером продаж! Только у нас вы можете получить автоматизированный отчёт о наиболее продаваемых позициях и скорректировать свой ассортимент.

    9. Планируйте вместе с нами! На основе всесторонней статистики продаж мы строим отчёты о покрытии спроса на товары и готовы давать рекомендации по планированию объёмов.

    10. Одно окно для претензий. У нас есть удобный инструмент для сбора и систематизации обратной связи от Продавцов. Мы готовы транслировать вам собранные рекламации, претензии и отзывы о товаре.

    11. Спланируйте сезон. Предлагаем вам услугу предзаказа. Вы можете разместить на нашей площадке товары, доступные к предзаказу (заказу с отложенным сроком поставки), фиксировать цены и условия на будущую поставку.

    12. Узнайте свой рейтинг. На основе оценок Продавцов мы создадим для вас рейтинг товаров, и вы увидите своё место в нём.

    13. Имидж – ваше всё! Мы дадим вам удобный инструмент для продвижения товаров и торговых марок на нашем канале. Проводите акции, рекламные мероприятия в отобранной и верифицированной целевой аудитории.

    14. Прямое обращение к Продавцам. У вас есть возможность продвижения товаров и торговых марок посредством донесения рекламных сообщений напрямую в канале прямых активных продаж. Мы обладаем уникальным ресурсом менеджеров, взаимодействующих с самой широкой базой Продавцов на рынке.

    15. Единый финансовый поток. Это наша уникальная услуга, в которой движение денег строго стандартизировано и начинается только при возникновении реального заказа. Мы держим финансовый поток на контроле и предоставляем вам возможность взаимодействовать только с одним контрагентом – с нами.

Как стать Продавцом Оптерры

Достаточно заполнить заявку на сайте.

После этого с Вами свяжется менеджер и зарегистрирует Вас в системе.

Подробно со всеми деталями сотрудничества можно ознакомиться ниже.

    1. Оптерра работает только с юридическими лицами, любой организационно-правовой формы, готовыми принимать товары на территории РФ и осуществлять оплату в рублях.

    2. При формировании розничных цен в своих точках продаж Продавец обязуется соблюдать рекомендованные розничные цены (РРЦ) Поставщиков, указанные на портале Оптерра.

    3. Покупатель, проверенный менеджером отдела продаж (название, адрес, контакты, реквизиты, адрес доставки обязательно) получает полный доступ в систему. Он получает доступ ко всей информации и к полному функционалу вплоть до заказа и получения счета, и возможности оплатить и получить товар по предоплате. Менеджер информирует Продавца о том, что тот может уже приобретать любой товар в системе на условиях предоплаты. А если Продавец намерен работать на условиях отсрочки, менеджер объясняет условия и какой набор документов необходим для заключения договора.

    4. Продавец авторизуется на сайте, соглашается с договором оферты. Система информирует Продавца о том, что тот может уже приобретать любой товар на условиях предоплаты, если Продавец намерен работать на условиях отсрочки, указывает, что в личном кабинете он может подробно ознакомиться с условиями и набором документов необходимым для заключения договора. После этого он может сделать заказ, получить счет на предоплату, оплатить и получить товар. Работа по электронному документообороту в данном случае не обязательна.

    5. Покупатель может выбрать вариант работы с отсрочкой платежа. При этом он должен согласиться на предоставление дополнительного пакета документов (перечень разработать) и прохождения процедуры проверки кредитоспособности. Работа по электронному документообороту в данном случае обязательна!

    6. После предоставления документов, и проверки кредитоспособности (при отсрочке) мы принимаем решение, будем ли мы сотрудничать с покупателем на условиях отсрочки.

    В случае положительного решения:

      направляем соглашение об обмене электронными документами

      приложение по условиям к будущему договору

      определяем в личном кабинете его лимит по кредиту (с расчетом депозита, который он должен внести)

      для работы с отсрочкой платежа Продавец вносит обеспечительный платеж в размере 10% от установленного лимита

    При отрицательном решении:

      соответственно направляем отказ от работы с отсрочкой и предложение продолжить работу на условиях предоплаты.

    7. После подписания соглашения об обмене ЭД (обязательно в письменной форме!) покупатель оформляет квалифицированную электронную подпись (далее - КЭП), сообщает нам о ее готовности. После оформления КЭП Продавец:

      подписывает договор поставки электронной подписью, направляет его нам

      получает возможность заказать товар, оплатить счет, получить поставку

      вносит депозит на личный счет для работы с отсрочкой. Основания удержания по депозиту (штрафы, доставка и т.п.) мы указываем в договоре поставки товара.

    Документы для скачивания:

      /about/docs/oferta.doc

      /about/docs/otsrochka.doc

      /about/docs/edo.docx

      /about/docs/edo_instuction.docx

Как стать поставщиком Оптерры:

Достаточно связаться с менеджером отдела по работе с Поставщиками (ссылка на контакт).

Подробно со всеми деталями сотрудничества можно ознакомиться ниже.

    1. Правовая форма.

    ОПТЕРРА работает только с юр лицами, любой организационно-правовой формы.

    2. Местоположение склада.

    Склад с товарами Поставщика должен располагаться так, чтобы с момента получения заказа, до его поставки в РЦ ОПТЕРРА прошло не более 30 часов. Или Поставщик может воспользоваться услугой ответхранения рядом с распределительным центром Оптерры.

    Услугу ответхранения предоставляет логистический партнер Оптерры.

    3. Информация о наличии товара.

    Поставщик обязан не реже, чем каждые 1 час предоставлять в согласованном формате достоверную информацию о наличии товаров, доступных к заказу через систему ОПТЕРРА.

    Для обеспечения необходимого качества исполнения заказов, должен использовать программно-аппаратный комплекс Блок Контроля Качества сборки заказа (БКК).

    4. Условия поставки.

    Получая заказ от системы ОПТЕРРА Поставщик принимает на себя обязательства по поставке в адрес ОПТЕРРА, товаров в полном соответствии с заказом.

    5. Логистика.

    По товародвижению Поставщик обязуется работать в рамках следующих стандартов ОПТЕРРА:

    Поставщик товара получает документ «Заказ Поставщику» от ОПТЕРРА следующими способами: по электронной почте, через личный кабинет Поставщика, через API интеграцию и через БКК (блок контроля качества)

    Поставщик собирает (комплектует) товары на своем складе, согласно документа «Заказ Поставщику». (При этом Поставщик использует принятые на своем складе технологии и бизнес процессы по сборке товаров);

Документы для скачивания:

    /about/docs/otsrochka.doc

    /about/docs/edo.docx

    /about/docs/postavki.docx

    /about/docs/bkk.docx